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    1. 資產管理中心組織召開學生助理業務能力提升培訓會

      作者: 來源: 發布時間:2019年11月27日 點擊數:

      為提高資產管理中心學生助理的業務知識及能力水平,促進學院資產管理與招標采購業務高效穩步開展,提高學生助理的職業素質,資產管理中心于2019年1126日組織召開本部門學生助理業務能力提升培訓會,會議由資產管理中心全體人員及全部學生助理參加。

      ???培訓會上,招標采購科羅北戰老師對辦公室業務及會務接待禮儀等進行講解,提高學生助理的行政辦公能力;仇志清老師負責培訓與供應商電話溝通及開標準備工作事項,提升學助們的溝通能力和開標準備業務能力;登記及楊晶老師負責檔案整理工作培訓,并以招標采購工作為例,教學助們如何歸集招標采購資料及采購合同等重要工作檔案,提高學生助理的檔案梳理能力和樹立重要文件保管意識;資產管理科吳姍姍老師負責培訓學助們如何使用辦公設備,解讀每臺設備的功能及使用注意事項,出現故障時如何進行簡單應急處理等,并進行設備現場操作演示。

      ???培訓會上,對業務中存在的困惑,學生助理開展了積極的討論,通過面對面溝通交流的方式有效解決日常工作中遇到的問題。

      會議最后,中心李娜副主任表示,通過本次業務培訓,提高了學生助理的行政辦公能力,為中心的業務開展起到積極的作用,同時學生的職業素質和工作能力得到有效的提升。希望在日后的工作中,學生助理們能夠不斷學習、互相幫助,形成“老生帶新生”的好傳統,形成良好的工作習慣,在工作中提升自己的同時也為學院做更多的貢獻。

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